Часть новой работы - это встреча со всеми другими сотрудниками и знакомство с ними. Вы можете познакомиться быстрее, если вы проявите инициативу и представитесь. Эффективный способ, которым вы можете познакомиться со своими коллегами, - это создать продуманную электронную почту для ознакомления. Ваше сообщение должно вкратце рассказать о себе и побудить других сотрудников хотеть лучше узнать вас.
Шаг 1
Используйте каталог своей компании или адресную книгу электронной почты, чтобы определить, кому вы отправляете свой адрес электронной почты. Вы должны отправить свое сообщение непосредственно тем, кто находится в вашем отделе или организации, с которой вы будете взаимодействовать ежедневно. Если компания наняла вас на руководящую или исполнительную должность, вы должны отправить свое электронное письмо всем подразделениям или отделам, которые вы контролируете.
Шаг 2
Создайте свою тему, чтобы читатели знали цель вашей электронной почты, прежде чем открывать ее. «Введение» и «новый коллега» - хорошие фразы, которые позволяют вашим коллегам знать, что это не срочное электронное письмо, требующее немедленных действий.
Шаг 3
Начните свое сообщение электронной почты, используя индивидуальные имена, или «коллеги-коллеги», если вы пишете большую группу людей.
Шаг 4
Укажите название своей работы и дату начала работы с компанией. Поделитесь краткой информацией о своей истории работы и образовании.
Шаг 5
Добавьте небольшое количество личной информации, к которой могут относиться другие сотрудники. Возможно, вы поклонник футбольного болельщика или наслаждаетесь бальными танцами. Вы также можете поделиться фактом, что у вас есть дети или домашние животные дома.
Шаг 6
Пусть все знают, что вы в восторге от своей новой позиции и кратко перечисляете любые ваши задачи, связанные с работой. Укажите, где находится ваш офис или стол, и приглашайте всех остановиться, чтобы встретиться с вами лично.
Советы
- Используйте деловой этикет электронной почты, сохраняя тон вашего сообщения профессиональным, и воздержитесь от ввода всех шапок или использования сленга.
Предупреждения
- Не забудьте сохранить ваш адрес электронной почты коротким и точным. В ближайшем будущем ваши коллеги знакомятся с вами, и слишком много в вашем вступительном письме может заставить вас проявить себя поглощенным.
