По словам консультанта по вопросам людских ресурсов Джудит Линденбергер, степень MBA, написанная для веб-сайта «Ноу-хау», описание работы выглядит как «моментальный снимок», который служит кратким определением конкретной функции работы внутри компании. Однако хорошо написанное описание должностных обязанностей может служить гораздо более широкой цели. Описание работы может предоставить несколько преимуществ для компании - и ее сотрудников.
Ограничение юридического воздействия
Описание должностных обязанностей может препятствовать принятию решений о найме, продвижении по службе и увольнению на основе предвзятых критериев, сообщает сайт NOLO, портал юридических консультаций. При найме, после описания работы, вы можете не дать интервьюеру задавать незаконные вопросы. Для принятия дисциплинарных мер или решений об увольнении, после описания должностных обязанностей, может защитить работодателя в случае судебного иска недовольным сотрудником или бывшим сотрудником. Удержание сотрудников, ответственных за рабочие обязанности, которые не написаны в письменной форме, может также подвергнуть компанию юридически, сообщается на веб-сайте U.S.Legal.com.
Служит в качестве плана для найма
Описание работы может служить чертежной карточкой для желаемых, квалифицированных кандидатов, согласно веб-сайту Monster.com. Описание работы может подчеркнуть качества, которые ищет компания, например, «принимает решительные меры» или «требует минимального надзора». Описание работы также может помочь в процессе собеседования, выступая в качестве ориентира для вопросов интервью, предлагает NOLO. Разрабатывая подобный набор вопросов для каждого кандидата, работодатели могут сравнить каждого потенциального соискателя с критериями, включенными в описание работы.
Оценка эффективности работы сотрудников
Работодатели могут использовать описание работы для оценки эффективности каждого сотрудника, советует NOLO. Описания заданий также могут определять способы принятия решений о повышении заработной платы и продвижения по службе. Работодатели могут оценивать эффективность работы сотрудников по отношению к описанию должностных обязанностей и давать корректирующие указания, если работник выполняет на уровне ниже уровня. Работодатели должны избегать оценки неблагоприятных результатов при низкой производительности задач, которые четко не указаны в описании должностных обязанностей, предупреждает U.S.Legal.com.
Обеспечение четких ожиданий сотрудников
Новые наемные работники и недавно продвигаемые сотрудники должны получить письменное описание работы, чтобы они точно знали, что компания ожидает от них, советует NOLO. Рабочие часы, ставки оплаты, конкретные обязанности и любые ожидания сверхурочных позволяют сотрудникам быть продуктивными с самого начала их пребывания на работе, NOLO и U.S.Legal.com. Включение фразы «другие обязанности, назначенные», может помешать сотрудникам утверждать, что задание с ограниченной ответственностью выходит за рамки их обязанностей, советует сайт веб-сайта Business Management Club. Работодатели должны периодически обновлять описание работы, чтобы он отражал точное представление фактических обязанностей сотрудника, рекомендует NOLO.
