Одна из самых трудных вещей, которые вам когда-либо придется сделать в качестве бизнес-менеджера, - это прекратить работу сотрудника. И как только прекращение будет завершено, вы должны принять решение о том, как сообщить остальной части офиса, что сотрудник больше не работает там. Если вы не представите это объявление правильно, это может привести к сплетням и замедлению общей работы. Чтобы понять суть и повысить производительность, вы должны сделать это как можно более тщательно.
Шаг 1
Начните записку или электронную почту сразу после ее окончания, но подождите, пока человек не покинет здание. Это особенно важно, если есть проблемы безопасности, связанные с прекращением действия, поэтому другие сотрудники знают, что прекращенное лицо не должно находиться в собственности компании.
Шаг 2
Обращайтесь с запиской или электронным письмом ко всему отделу, в котором работал человек, или, если он играл роль во всей компании, всему персоналу. Не позволяйте сотрудникам чувствовать, что их оставили в стороне
Шаг 3
Пусть ваши сотрудники знают, что прекращенное лицо больше не имеет компании, действующей с даты прекращения. Если прекращение было связано с увольнением, укажите эту причину в письме.
Шаг 4
Расскажите своим сотрудникам, которые будут выполнять обязанности прекращенного лица во время перехода. Это поможет облегчить людям стресс над тем, к кому они обратятся, вместо прекращенного человека.
Шаг 5
Спасибо всем сотрудникам за их напряженную работу и терпение во время перехода. Желаем прекратившемуся сотруднику хорошо, если это была ситуация увольнения.
Вещи, которые вам понадобятся
- Программа обработки текстов или электронная почта
